Outil de planification : comment l’utiliser ?

Outil de planification : comment l’utiliser ?

08/06/2022 Non Par Marion Jullian

Qu’est-ce qu’un outil de planification ? L’outil de planification est un logiciel qui liste toutes les actions à réaliser dans le but de parvenir à un objectif. Il peut s’agir d’une tâche, d’une activité, ou d’un processus. Un outil de planification est souvent accompagné d’outils annexes qui permettent de l’exploiter : tableau de bord, planning des tâches, etc. L’outil de planification peut être utilisé par plusieurs utilisateurs. Chaque utilisateur dispose d’un accès à l’outil et peut donc y effectuer des actions, mais aussi consulter les informations relatives aux autres utilisateurs.

Un outil de planification est souvent utilisé pour réaliser des plans stratégiques ou pour mettre au point des plans d’actions.

Il permet de planifier les tâches à réaliser en fonction des objectifs et des contraintes, tout en tenant compte des ressources disponibles.

Si vous cherchez un outil de planification pour votre équipe, vous pouvez vous tourner vers https://www.snapshift.co, un outil dédié à la gestion des équipes pour les petites structures.

Pourquoi est-il important de planifier son temps ?

La planification est une technique qui permet de s’organiser dans le temps.

C’est un moyen d’optimiser les ressources disponibles, mais aussi de prendre en considération les contraintes et les priorités.

En planifiant ses activités, on peut se fixer de petits objectifs et les respecter sans difficulté.

On gagne ainsi beaucoup de temps, tout en ayant une meilleure maîtrise des priorités.

La planification est également un moyen de se rassurer : on peut anticiper les événements à venir et ainsi mieux se préparer.

La planification peut également être un outil pour améliorer la qualité de son travail.

En effet, il est important d’organiser ses tâches pour qu’elles soient effectuées dans les meilleurs délais et avec une certaine précision.

Cela permet aussi d’éviter les pertes de temps et les oublis, qui sont très fréquents dans une équipe.

La planification peut également être un outil pour mieux communiquer avec ses collaborateurs.

En organisant ses tâches, on peut s’assurer que tous ses collaborateurs sont bien informés de l’avancement des tâches et qu’ils ont tous le même niveau de détail.

Enfin, la planification peut être un outil pour mieux gérer ses émotions au quotidien.

En planifiant les actions que l’on va entreprendre, on peut se concentrer pleinement sur ce qu’il faut faire et oublier les aspects négatifs de la vie.

On gagne ainsi beaucoup de temps et d’énergie pour s’investir dans son travail.

Quelles sont les fonctionnalités d’un bon outil de planification ?

Il existe de nombreux outils de planification, qui proposent des fonctionnalités très diverses. Les fonctionnalités importantes pour n’importe quels outils de planifications sont les différentes visualisations (tableau de bord, Kaban, calendrier) des taches et le mode collaboratif. Une autre fonctionnalité importante, c’est la possibilité de faire du suivi des heures de travail, que ce soit pour de la gestion de temps sur un projet, ou du suivi des heures du personnel.

Voici quelques exemples d’outils de planification :

Les logiciels en ligne, tels que Trello, Asana, Notion ou https://www.snapshift.co.

Les applications dédiées à une tâche précise comme Taskworld.

Comment choisir son outil de planification ?

Pour choisir un outil de gestion de projet performant, il est important de se poser les bonnes questions avant l’achat.

  • Quelles sont mes priorités ?
  • Quels sont les objectifs que je veux atteindre avec mon outil de gestion ?
  • Est-ce pour gérer un projet à long ou court terme ?
  • Est-ce que je souhaite gérer les tâches en mode collaboratif ?
  • Quelles sont les fonctionnalités que je souhaite utiliser ?
  • Quels sont mes besoins en termes de suivi ?
  • Est-ce un outil gratuit ou payant, avec ou sans engagement de durée ?
  • Est-ce pour une petite équipe ou une équipe plus importante ?

Une fois que vous avez la réponse à ces questions, alors vous pouvez vous pencher sur le choix de votre outil. Il existe une multitude d’outils pour gérer les tâches, mais il n’en existe pas beaucoup qui répondront à tous besoins et regarder uniquement vers les leaders du marché est souvent une erreur si vous n’avez pas défini concrètement votre besoin au préalable.