Quel est l’intérêt de la facturation électronique entre les entreprises ?

La facturation électronique est un sujet qui revient très souvent dans les échanges sur les médias. Dans les prochaines années, les entreprises devront abandonner les factures classiques et recourir à des factures électroniques. Elles devront à cet effet passer par des plateformes en ligne certifiées pour réaliser leurs factures. Si cette transition semble être une grande évolution pour les entreprises, elle présente aussi de multiples avantages. Cependant, bon nombre de professionnels ne disposent pas d’informations sur cette démarche. Découvrez dans cet article l’intérêt de la facturation électronique entre les entreprises.

Quels sont les avantages de la facturation électronique entre les entreprises ?

La facturation électronique se présente comme une nouvelle approche visant à rendre la facturation moins physique. Avec une installation complète dans les prochaines années, les entreprises devront passer par des plateformes en ligne certifiées pour pouvoir réaliser des factures. Ces plateformes comme jlogiciels.fr mettent à la disposition des professionnels des outils spécialement conçus pour faciliter la facturation.

Une telle réforme va permettre entre autres une gestion plus efficace des factures et une meilleure traçabilité des paiements. Elle permettra aussi de limiter les erreurs réalisées lors des facturations entre entreprises et de suivre plus facilement les paiements. L’automatisation de diverses tâches fastidieuses grâce à la facturation électronique permettra aussi aux petites entreprises comme aux artisans de réaliser un énorme gain de temps et d’argent.

Par ailleurs, la facturation électronique présente également des avantages pour les freelances qui sont régulièrement en collaboration avec de nombreuses structures. Elle leur permettra de mieux gérer leurs factures et de pouvoir suivre en temps réel les paiements réalisés par les partenaires. Le gain de temps leur permettra aussi de se focaliser sur leur travail plutôt que sur les tâches administratives parfois chronophages.

Quel est le calendrier de mise en place de la facturation électronique ?

Le calendrier de mise en place de la facturation électronique est un planning détaillant le déploiement progressif de cette nouvelle approche par les entreprises sur le territoire. Si vous êtes le chef d’une entreprise ou un freelance, il convient de connaître le calendrier de mise en place de la facturation électronique. Cela vous permettra de vous préparer pour cette transition et de vous y adapter. Vous aurez également le temps de vérifier si votre structure est conforme aux exigences en vigueur en matière de facturation électronique.

• Les grandes entreprises sont concernées à partir du 1^erjuillet 2024 ;
• Les entreprises de taille intermédiaire sont interpellées à partir du 1^erjanvier 2025 ;
• Les petites et moyennes entreprises ainsi que les microentreprises sont concernées à partir du 1^erjanvier 2026.

Quels sont les futurs outils de facturation entre entreprises ?

Pour procéder à une facturation électronique, les sociétés pourront accéder à des outils de facturation adaptés. Ceux-ci seront destinés à assurer une gestion plus efficace des factures.

Dans le cadre de l’émission ou de la réception d’une facture électronique de la part d’un fournisseur par exemple, il sera possible pour les entreprises d’utiliser différents outils, dont :

• Une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Elle sera immatriculée par l’administration fiscale. Elle pourra être similaire à la plateforme utilisée par le fournisseur ou distincte selon son choix ;
• Le portail public de facturation Chorus Pro.

Ces futurs outils pour la facturation électronique permettront aussi de partager avec l’administration fiscale les données des transactions d’e-reporting.

Somme toute, la facturation électronique est une nouvelle approche qui sera adoptée par les entreprises dans les années à venir. Elle leur permettra d’éditer plus facilement les factures, de mieux les gérer et les partager lors des transactions.

Marion Jullian