Entreprise : les secrets pour réussir un afterwork
27/12/2023Tendance venue des pays anglo-saxons, le concept afterwork gagne en popularité en France. Pour de nombreux chefs d’entreprise, cet évènement est aujourd’hui incontournable pour renforcer la cohésion d’équipe et favoriser le networking. Pour réussir un afterwork, voici quelques secrets à garder à l’esprit.
Planification soigneuse
Comme tout évènement, un afterwork se prépare. La première étape consiste à choisir une date qui convient à la majorité des participants. Il est recommandé d’organiser ce rendez-vous informel entre le jeudi et le vendredi après le boulot. Il est aussi important de déterminer à l’avance le programme de la soirée.
La planification implique aussi que vous anticipiez sur les rafraîchissements. Pour surprendre vos collaborateurs, faites appel à un fabricant arome. Ce spécialiste peut vous proposer des cocktails et des extraits de fruits qui vont offrir aux participants une expérience gustative unique.
Enfin, choisissez un lieu central et accessible. Vous pouvez par exemple privatiser un bar le temps de votre afterwork ou louer un local. Privilégiez un espace animé et convivial.
Communication efficace
Un afterwork n’est pas une réunion d’urgence à laquelle tout le monde doit participer. Mais pour rassembler le plus grand nombre de personnes, il est essentiel de communiquer efficacement autour de l’évènement.
Pour cela, annoncez suffisamment tôt l’afterwork en utilisant les canaux de communication internes. La communication doit être directe et précise. En outre, elle doit présenter quelques détails clés de l’évènement comme la date et le lieu.
Cela dit, pour donner plus envie aux collaborateurs d’y prendre part, il est important de garder secrets certains détails tels que les activités divertissantes et l’invité surprise.
Encourager une participation active
L’objectif d’un afterwork est de favoriser la mixité et l’échange entre collègues. Encouragez donc la participation de tous en planifiant des activités interactives. En outre, assurez-vous que tout le monde se sente le bienvenu.
Par ailleurs, pour éviter que certains restent en marge de la soirée bien qu’ils soient présents, songez à disposer des chaises autour des tables. Aussi, privilégiez des activités qui requièrent la participation de plusieurs personnes à la fois.
Enfin, si votre budget le permet, prévoyez des animateurs et des groupes musicaux interactifs. Cela peut permettre d’attirer l’attention et l’implication de tous les participants.
Limiter le nombre de participants
Il est plus facile de discuter entre 15 ou 20 personnes que d’échanger avec une cinquantaine de personnes. N’oubliez pas que le but de l’afterwork est de favoriser les échanges et la cohésion. Et plus les participants sont nombreux, moins ils apprennent réellement à mieux se connaître et à interagir. Il faut plutôt penser à conserver un peu d’intimité.
Si vous êtes à la tête d’une entreprise avec un effectif assez conséquent, l’idéal serait de réunir les collaborateurs par corporation. Par exemple, les commerciaux, les managers, ainsi de suite peuvent se retrouver entre eux.
Maintenir une attitude responsable
L’afterwork est un moment de détente. Les petites tensions entre collègues n’ont pas leur place à la soirée. Pour cela, rappelez régulièrement aux participants l’importance de maintenir une attitude responsable et respectueuse envers les autres.
Et si la situation vous y contraint, n’hésitez pas à conduire à la porte ceux qui du fait de leurs comportements risquent de plomber l’ambiance. Il vaut mieux avoir un collaborateur mécontent plutôt que de voir tout le groupe se désoler de l’ambiance délétère de la soirée.
Rédacteur web depuis de nombreuses années, je suis avant tout un passionné du monde de l’entreprenariat. Je dispose de bonnes connaissances SEO, et mets mes compétences rédactionnelles au service de sujets B2B d’actualité et pertinents.
