Eduline : Intérêt, fonctionnement et utilisation

Depuis plus d’une décennie, les directions d’établissements scolaires de France rivalisent d’ingéniosité pour tirer parti des avancées réalisées en informatique. Profitant du soutien du ministère de l’éducation nationale, bon nombre d’entre eux vont adopter les plateformes numériques de travail. C’est par exemple le cas de l’académie de Lille qui lançait en 2006 son portail éducatif : Eduline. Bien que celui-ci soit entré dans l’usage depuis lors, il reste encore méconnu de certains. Voici tout ce qu’il faut savoir sur son utilité, son fonctionnement et son utilisation.

Eduline : Quel est l’intérêt de ce portail de l’académie de Lille ?

Le portail Eduline est un formidable creuset éducatif qui rassemble aussi bien les enseignants, les élèves que les parents. Chaque partie peut accéder autant qu’elle le souhaite à son espace privé. Et ce, n’importe quel jour de l’année.

À travers cette interface privée, l’académie de Lille ambitionne supprimer la distance physique qui la sépare des parents et élèves. Ceci, en misant davantage sur la transparence et la communication à distance. Les informations liées aux activités de l’académie, qu’elles relèvent du personnel enseignant ou de l’administration, sont accessibles en ligne. Chaque parent et étudiant peut par conséquent y accéder rapidement.

Mais ce n’est pas tout, l’intérêt de cet outil académique va bien au-delà de l’échange d’informations qu’il permet. En effet, ses utilisateurs ont aussi la possibilité de partager des avis sur des sujets variés. Les élèves peuvent, en ce qui les concerne, consulter les cours que leurs professeurs mettent à leur disposition sur l’interface. Cela dit, cette plateforme de travail se révèle aussi intéressante à d’autres égards.

• Sécurité accrue : les échanges sur Eduline sont entièrement confidentiels. Les internautes et mobinautes peuvent donc l’utiliser en toute quiétude.
• Performance: ce produit de l’académie lilloise est particulièrement efficace et rapide. Quelques clics suffisent généralement pour accéder aux informations essentielles portant sur le cursus éducatif des apprenants.
• Praticité: la plateforme est très simple d’utilisation. Elle est intuitive et ses tutoriels détaillés la rendent encore plus accessible, surtout aux néophytes en informatique.
• Support pédagogique : les professeurs de cet établissement du Pas-de-Calais ont pour habitude de partager leurs cours en ligne. Cette pratique permet à l’étudiant de disposer de ressources complémentaires pour ses études.
• Communication: les échanges sur l’interface sont fluides et les interactions très enrichies. Et ce, quelle que soit la nature du partage (avis, informations, etc.).

Comment fonctionne ce produit de l’académie de Lille ?

L’espace numérique de travail Eduline doit son utilité à l’ensemble des applications qu’il embarque. Ainsi, c’est tout un écosystème numérique qui se cache derrière les fonctionnalités dont chaque utilisateur profite après s’être connecté. Selon ses besoins ou son profil, on peut donc se tourner vers l’une ou l’autre de ces applications. Mais de quels logiciels parle-t-on concrètement ?

• ASSED: il s’agit de l’Assistant Éducatif d’Eduline. On retrouve dans cette application l’ensemble des informations relatives aux futurs contrats et recrutements pour le compte du personnel administratif. Ses utilisateurs peuvent également consulter les données des auxiliaires de vie scolaire, assistants de prévention ou de sûreté. Il existe de nombreux tutoriels en ligne qui facilitent son utilisation.
• DELEG-CE: cette fonctionnalité s’adresse aussi au personnel administratif de l’académie lilloise. Elle permet à chaque membre du personnel de prendre connaissance de ses missions. Ainsi, cette application renseigne sur les droits et fonctions spécifiques qui régissent chaque poste. Leur rédaction relève des compétences de l’administration d’école générale.
• GAIA: L’inscription des nouveaux élèves se fait par le biais de ce programme. La publication et le partage des avis sur la qualité du service fournit par les employés administratifs aussi. L’administration de l’académie de Lille y relaye régulièrement les opportunités de formation académique ou nationale, permettant aux enseignants d’en bénéficier. Des tutoriels d’usage en ligne sont disponibles pour les personnes qui souhaitent apprendre à l’utiliser.
• IMAG’IN: cette fonction de l’outil centralise les obligations du personnel et permet au chef d’établissement de jouer son rôle. Celui d’éditer et de valider les examens, de contrôler l’accessibilité des collaborateurs et leurs obligations respectives.

Première connexion à Eduline : Comment faire ?

Bien que l’interface d’Eduline soit intuitive et facile d’utilisation, certains utilisateurs rencontrent parfois des difficultés lors de leur première connexion. Dans le lot, on retrouve aussi bien des élèves, des parents que des membres du personnel. Mais il faut savoir que peu importe son profil d’utilisateur, il est tout à fait possible de passer ce cap. Il suffit pour cela de suivre les étapes ci-après.

Se connecter au portail Eduline

L’Espace digital de travail de l’académie de Lille est accessible uniquement depuis Internet. Il faut donc disposer d’un navigateur Web pour s’y rendre. Ceux qui n’en ont pas sur leurs appareils doivent en installer un. Il est conseillé d’opter pour un explorateur populaire pour des raisons de sécurité.

Il en existe plusieurs et les plus fiables sont Google Chrome, Edge et Mozilla Firefox. La bonne nouvelle, c’est qu’ils sont disponibles sur plusieurs terminaux (ordinateur, smartphone, tablette…). Quel que soit le terminal qu’on a en sa possession, on devrait donc pouvoir y accéder.

Une fois le navigateur ouvert, il faut copier et coller dans sa barre d’adresse l’URL d’Eduline : https://eduline.ac-lille.fr/. Puis, valider pour afficher la page. Il faut noter qu’une bonne connexion à Internet est nécessaire pour la navigation Web. Lorsque cette condition est remplie, l’utilisateur est systématiquement redirigé vers la page d’authentification de la plateforme académique.

Si ce n’est pas le cas, il suffit de sélectionner l’onglet « Accès rapide », puis la rubrique « Intranet Eduline » pour l’afficher.

Les mobinautes peuvent se connecter à la plateforme via l’application mobile dédiée. Elle est téléchargeable dans les magasins virtuels Apple Store et Play Store.

Renseigner ses codes d’accès

La deuxième phase est celle de l’authentification. Ici, l’internaute ou le mobinaute doit remplir deux champs pour accéder à son espace privé sur l’interface. Il s’agit de l’identifiant et du mot de passe.

L’identifiant se compose d’ordinaire du prénom et du nom de l’utilisateur (parent, élève ou membre du personnel). Il peut aussi inclure l’initiale de son prénom et son nom (Ex : pnom). Mais, dans certains cas, un numéro peut lui être ajouté notamment si l’identifiant choisi est déjà pris. Le mot de passe, quant à lui, est provisoire et généré de façon aléatoire et automatique. Il peut s’agir du NUMEN.

Chaque utilisateur reçoit ses codes d’accès lors de l’inscription. En effet, c’est l’administration de l’académie qui les génère avant de les délivrer à ses utilisateurs. Ces derniers ne peuvent donc pas en créer eux-mêmes. Le seul moyen d’en avoir, c’est de se rapprocher de l’administration.

Une fois les codes saisis, il suffit de cliquer sur le bouton « Connexion » pour s’authentifier.

Bon à savoir : pour des raisons de sécurité, il est préférable de modifier sans délai le mot de passe. L’idéal est de le faire lors de sa première connexion. Le nouveau mot de passe doit contenir des chiffres et lettres (majuscule et minuscule) et un caractère spécial.

Problèmes de connexion : Comment récupérer son compte en cas d’oubli du mot de passe ?

En cas d’oubli de mot de passe, il est tout à fait possible de recouvrer l’accès à son compte. Cette précieuse information étant indispensable, il va falloir la réinitialiser. La procédure à suivre pour y parvenir est plutôt simple et ne requiert aucune compétence particulière. Voici comment il faut procéder pour y arriver aisément :

• Se rendre sur la page de connexion Eduline.
• Sélectionner le lien en surbrillance « Mot de passe oublié».
• S’identifier en fournissant toutes les informations requises. Il s’agit généralement du NUMEN, du nom usuel de l’utilisateur et de sa date de naissance. Ne pas oublier de renseigner le code de vérification avant d’appuyer sur le bouton « Envoyer».
• Effectuer la saisie du nouveau mot de passe dès que demandé, puis valider.

Une fois cette dernière étape effectuée, il suffit de suivre le reste des étapes jusqu’à la validation définitive du compte.

Il peut arriver qu’en dépit d’un mot de passe correct, l’on ne puisse accéder à ce client de messagerie Web. Le cas échéant, il faut procéder autrement pour signaler son problème. Tout d’abord, cliquer sur « Autre problème », ensuite accepter les conditions générales et enfin remplir et envoyer le formulaire.

Alexandre Hounkpevi

Rédacteur web depuis de nombreuses années, je suis avant tout un passionné du monde de l’entreprenariat. Je dispose de bonnes connaissances SEO, et mets mes compétences rédactionnelles au service de sujets B2B d’actualité et pertinents.