Réunion virtuelle ou physique, quel impact sur la productivité des collaborateurs ?
22/07/2022Avec la récente crise sanitaire liée au coronavirus, tous les secteurs d’activité ont subi de plein fouet de grandes mutations. Aucun domaine n’a été épargné par une redéfinition nécessaire des modes de fonctionnement et des règles de l’entreprise. Le nomadisme, le travail à distance, et l’abandon des bureaux consacrés aux travaux se sont développés. De cela, certaines préoccupations ont émergé. Une réunion physique entre collaborateurs est-elle toujours indispensable ? Les meetings virtuels ont-ils un impact sur la productivité des travailleurs ? La location de salle de meeting professionnel ne serait-elle pas une solution adéquate ?
La réunion virtuelle : quelle importance pour les salariés ?
Fini les ralentissements sur le périphérique, les embouteillages et les retards aux réunions professionnelles. Avec les réunions virtuelles, ces aléas n’impactent plus directement la présence des travailleurs à une réunion collaborative. Tous les salariés de l’entreprise sont devant leur pc à l’heure prévue. Ce type de rencontre entre collaborateurs pour des séances de travail présente une souplesse indéniable à chacun. L’un des avantages principaux d’une visioconférence reste incontestablement l’assurance des organisateurs de voir l’effectif au complet. Le site officeriders.com propose aux professionnels de louer une salle de réunion dans un espace sous-utilisé par un particulier par exemple. Cela permet donc de simplifier les réunions physiques lorsque les équipes sont en télétravail dans des villes différentes. OfficeRiders est une startup française créée en 2015 qui a pour but de permettre aux professionnels et entreprises de profiter d’espaces sous-utilisés. Cet « Airbnb de l’espace de travail » inscrit ses activités commerciales dans une logique de mobilité et de nomadisme.
En plus de la souplesse et du gain de temps, la réunion virtuelle permet aux équipes de management d’engager moins de frais. Il suffit de mettre en place une plateforme sécurisée selon l’importance de la réunion. Ainsi, l’accès aux échanges et le cryptage deviennent de véritables enjeux. L’équipement de chaque salarié, la connexion Internet et la technique doivent être pris en compte dans la faisabilité et le budget alloué pour financer la réunion virtuelle professionnelle. Si ce type de rencontre professionnelle permet d’effectuer moins de dépenses, les économies financières se font sur les frais de déplacement des participants. Les réunions virtuelles professionnelles permettent aussi de réaliser d’importantes économies sur les frais annexes tels que les frais d’hébergement, la location de salle de réunion, la collation, etc.
Les avantages d’une rencontre professionnelle en ligne sont indéniables pour une meilleure productivité individuelle de chacun des travailleurs. Les fatigues dues aux déplacements ne sont plus d’actualité, en plus du gain de temps considérable. Toutefois, une question reste à poser. Qu’en est-il de la productivité générale de l’entreprise ?
La réunion professionnelle physique reste indispensable pour la productivité de l’ensemble de l’entreprise
Au moment où la question sur le bien-être des salariés se ressasse sur toutes les lèvres, il est important de se poser une autre question. Les réunions virtuelles n’impactent-elles pas considérablement le besoin d’échanges physiques et sociaux de l’être humain ?
L’épanouissement des travailleurs en entreprise va de pair avec leur productivité et leur envie de réussir en collectif. Ainsi, un salarié épanoui sera plus fidèle aux valeurs de son entreprise, plus créatif et par conséquent, plus productif.
Une brève comparaison permet de remarquer que la réunion professionnelle virtuelle présente un grand avantage : elle favorise la logistique individuelle. Toutefois, quoiqu’important, cet avantage ne va pas dans le sens du bien de l’ensemble de l’entreprise. Les échanges professionnels virtuels restent, socialement et technologiquement, limités. Certaines sociétés l’ont vite compris et mettent un point d’honneur sur la location de salle de réunion sur des sites comme officeriders.com pour rassembler les salariés.
Quels sont les avantages d’une location de salle de réunion sur officeriders.com ?
Une Assemblée Générale, un Conseil d’Administration ou une rencontre collaborative, les raisons de louer une salle de réunion sont diverses. Cependant, peu importe la raison, cette option permet aux organisations de profiter d’un lieu adaptable aux besoins et aux impératifs. Il y a également la possibilité de réquisitionner l’espace de travail à louer de façon permanente ou ponctuelle.
La location de salle de réunion sur officeriders.com reste une option de premier plan pour les start-ups proposant des services en ligne. Vu le prix et les engagements immobiliers, certaines entreprises optent systématiquement pour la location de salle de réunion. Cette solution leur permet d’avoir un endroit adapté à l’effectif de l’entreprise ou des participants.
