Facilitez votre service RH
05/05/2022Dans toutes les entreprises, les ressources humaines (RH) sont au cœur des activités. Elles sont également déterminantes dans l’essor, la productivité et la stabilité de la société. Pourtant, il n’est pas aisé de les gérer. Diriger les ressources humaines est une tâche difficile et délicate. Elle requiert plusieurs compétences professionnelles et bien d’autres aptitudes. Avec les outils et les gestes adéquats, il est possible de faciliter au mieux le travail du service RH.
Le logiciel de pilotage social pour mieux gérer le service RH
Le logiciel de pilotage social est une plateforme essentiellement conçue pour gérer et automatiser les tâches et fonctions du gestionnaire des ressources humaines (GRH). Sur le marché, on distingue plusieurs logiciels de ce type. Certains logiciels de pilotage social sont accessibles hors-ligne, tandis que d’autres comme ce qu’on peut trouver sur dsnplus.fr ne sont disponibles qu’en ligne.
Les fonctionnalités d’un logiciel de pilotage social RH
Les fonctionnalités de ce type de logiciels varient en fonction du concepteur. Généralement, elles sont relatives à :
- la gestion du salaire,
- l’intégration des nouveaux salariés,
- la centralisation et la rationalisation des recrutements,
- la gestion des talents et de la performance des salariés,
- l’organisation administrative du personnel (entrée et sortie),
- l’administration des congés, des absences et du temps de travail de chaque employé.
En dehors de tout cela, certains logiciels de pilotage social sont modulaires et personnalisables. En d’autres termes, ils s’adaptent aux besoins de l’entreprise.
Les avantages d’un logiciel de pilotage social RH
L’un des avantages de ce logiciel est relatif à la fonction d’automatisation des tâches. Grâce à cette dernière, il permet au GRH de réaliser plus aisément les tâches basiques à sa charge. Il s’agit de l’envoi à bonne date des courriers d’informations, de la fiche de paie, la saisie de la base des données du personnel, etc.
Ce programme diminue aussi les risques d’erreurs liés à la saisie des diverses informations et uniformise ces derniers. Ce faisant, il optimise les process, les procédures RH et accroît la productivité du GRH.
Il permet également de développer la communication entre les différents collaborateurs. En effet, la plupart des logiciels de pilotage social RH disposent des portails de connexion personnelle. Ils permettent aux collaborateurs de se connecter sans demander l’accès au GRH.
Avec le concours de ce portail, ils auront accès à toutes les informations clés les concernant. Ils pourront également consulter les informations pertinentes suivantes, sans déranger le GRH :
- le solde de CP,
- le compteur d’heures,
- les demandes de congé,
- les déclarations d’absence en cours,
- la procédure à suivre en cas d’arrêt maladie, etc.
Ce faisant, vos salariés sont pleinement impliqués dans la gestion des dossiers administratifs et dans l’évolution de leur carrière.
Par ailleurs, le logiciel de pilotage social RH participe à la sécurisation et l’archivage des données de votre entreprise. Il vous permet de maîtriser les coûts financiers de fonctionnement en diminuant les coûts postaux, les coûts liés au recrutement, etc. Il est également très utile pour prendre des décisions stratégiques.
Le réseau social LinkedIn pour avoir les dernières informations du milieu
Le GRH est la référence du Code du travail dans l’entreprise. Lorsqu’un collaborateur l’interroge sur une question juridique, il doit pouvoir y répondre. Pour ce faire, il doit être informé sur les dernières actualités juridiques du milieu.
À cet effet, il peut utiliser le réseau social professionnel LinkedIn. Il constitue une mine d’or pour les GRH. L’actualité administrative et réglementaire du domaine des ressources humaines y est partagée activement.
Pour l’utiliser au mieux, n’hésitez pas à :
- suivre les hashtags relatifs à votre activité,
- suivre les professionnels qui partagent les bonnes pratiques RH,
- intégrer les groupes dédiés aux ressources humaines ou à des problématiques spécifiques du domaine, etc.
En résumé, LinkedIn est l’endroit parfait pour être à l’affut des dernières nouvelles et actualités croustillantes du domaine des ressources humaines.
La gestion prévisionnelle des emplois et compétences pour mieux anticiper
En raison de l’évolution des nouvelles technologies et des évènements imprévus (comme la crise sanitaire récente), tous les secteurs d’activités subissent des changements majeurs.
Pour ne pas subir ces évènements qui influencent le cours normal des choses, il est recommandé de mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et compétences. Cet outil permet d’analyser les contraintes environnementales pour mieux les anticiper.
C’est également le meilleur moyen pour décider des orientations stratégiques qui garantissent le développement de l’entreprise. En outre, il vous permet d’avoir les compétences adéquates au bon moment et aux postes adéquats.
Pour faciliter votre service RH, vous devez être au courant des dernières réglementations en vigueur dans le domaine. Vous devez également élaborer un outil pour anticiper les conséquences des contraintes environnementales sur votre entreprise. Au-delà de tout ceci, vous devez utiliser un logiciel de pilotage social dédié aux ressources humaines.
